Le briefing prépare la visite, il ne la décide pas. Au siège, la même IA répond aux questions posées en clair : « quels clients n'ont pas commandé depuis 60 jours ? ». Construit avec Mistral AI.

Soulae AI — briefing de visite

Briefing de visite

Institut Belle Époque · Aujourd'hui · 07:40

Depuis la dernière visite

+18 % de volume sur trois mois
4 échantillons remis, restés sans commande

À proposer

Sérum Éclat Vitamine C — jamais commandé
Crème Hydratante Aloe Vera — réassort en retard de 62 j

À surveiller

Remise volume −15 % : expire dans 9 jours

Sujets à aborder

Revenir sur les échantillons de mars
Proposer le passage au tarif palier 2

Préparé avec Mistral AI

Intégrations

Branché sur votre ERP et vos applications métier.

Votre ERP reste le cerveau. Soulae s'y branche, dans les deux sens, sans doublon.

SAP Business One

Par API & webhooks

Articles, clients et stocks importés ; commandes renvoyées par webhook signé.

Odoo

Par CSV & webhooks

Catalogue et clients importés, écritures de vente exportées, sans doublon.

Vos applications métier

Passerelle

Export comptable Sage, EBP, Cegid ; import de stock depuis votre WMS.

Votre ERP maison

API & webhooks

API REST avec spécification OpenAPI, webhooks signés.

Ce qui circule, dans les deux sens

Catalogue produits

Clients & tiers

Tarifs & promotions

Stock vendable

Commandes & devis

Écritures comptables

Imports CSV

API REST & OpenAPI

Webhooks signés

Exports programmés

Réversibilité

Un seul socle pour tous vos canaux.

Voici comment les données circulent.

soulae

ERPComptabilitéPortail clientApp terrainStockExports

ERP
Comptabilité
Portail client
App terrain
Stock
Exports

Soulae au centre

La plateforme sert de pivot : elle synchronise produits, tarifs, stocks et commandes entre votre ERP, vos commerciaux sur le terrain et l'espace de vos clients. Que la commande entre par une visite, par le portail ou par le siège, elle arrive au même endroit, au même prix.

Commande B2B
Portail client
Catalogue & tarifs
Tournées
Pilotage
Passerelle SI

Tout le cycle

Ce que Soulae couvre, de la visite à l'écriture comptable.

Les fonctions qui font la différence sur la durée, sans logiciel supplémentaire à connecter.

Tournées et visites

L'itinéraire du jour est calculé, la visite est enregistrée avec ses relevés paramétrables, les échantillons et la PLV sont décomptés du stock terrain, les photos restent attachées au client.

Devis et commandes

Le devis part en PDF, le client l'accepte en ligne par un lien, il devient commande en un geste. Signature sur place, validation par seuil, plafond d'encours.

Catalogue et tarifs

Familles, conditionnements, fiches techniques. Grilles négociées client par client, prix planifiés, promotions cumulables avec garde-fou, stock vendable en temps réel.

Réassort et paniers types

Vos clients recommandent leur dernier panier en un clic. Les suggestions de réassort arrivent au bon moment, avec leur raison.

Imports et données personnalisées

Imports CSV avec prévisualisation : produits, clients, stock, référentiels. Champs personnalisés et étiquettes sur les produits et les clients.

Prospection et tâches

Pipeline d'ouverture de comptes en kanban, tâches et rappels par client, notifications dans l'application et par e-mail.

Objectifs et animations

Chiffre d'affaires, visites et référencement par commercial ; challenges, primes de référencement et animations point de vente.

Hors-ligne et installable

L'application s'installe sur téléphone et ordinateur, sans store. La saisie continue sans réseau et se synchronise au retour, sans doublon ni commande perdue.

Cosmétique & dermo

Pensé pour les laboratoires cosmétiques et dermo-cosmétiques.

Gammes profondes, testeurs à tracer, réassorts fréquents en institut et en parapharmacie : Soulae parle votre métier.

Testeurs & échantillons

Décomptés du stock terrain à chaque visite, rattachés au compte.

Gammes profondes

Familles, conditionnements, galerie et fiche technique par référence.

Tarifs par réseau

Une grille par client, minimum de commande et promotions par segment.

Réassort point de vente

Paniers types par client, relance au bon moment.

PLV & animations

Matériel remis en visite et opérations suivies par compte.

Temps forts

Lancements et promotions programmés à l'avance sur la vitrine du portail.

Le socle n'a rien de spécifique à la cosmétique — il sert aussi l'agroalimentaire et le négoce. C'est simplement là que nous concentrons nos efforts aujourd'hui.

Confiance & sécurité

Vos données restent les vôtres.

Ce que nous faisons concrètement — pas un badge décoratif.

Une base dédiée par organisation

Votre base n'appartient qu'à vous. Rien n'est mélangé.

Hébergé en France

Vos données restent dans l'Union européenne.

Réversibilité totale

Vous partez quand vous voulez, avec toutes vos données.

Accès contrôlés & double authentification

Chaque rôle voit ce qui le concerne, chaque action est journalisée. Double authentification.

Sauvegardes vérifiées

Chiffrées, hors-site, restaurées à blanc régulièrement.

Géolocalisation maîtrisée

Suivi de position désactivé par défaut, effacé automatiquement.

Programme pilote

Devenez site pilote, à moitié prix.

Dix places. En échange de vos retours d'usage, l'abonnement est à −50 % la première année.

Vous testez en conditions réelles

L'application complète, sur vos vraies tournées et vos tarifs.

Vous pesez sur la feuille de route

Vos demandes passent devant, vos irritants d'abord.

On vous demande une chose

30 minutes de retours par mois. C'est tout.

Candidater comme site piloteRéponse sous 24 h ouvrées

Bon de réductionNº P-1026

−50 %

sur l'abonnement Soulae, pendant les douze premiers mois

Réservé aux 10 premiers sites pilotes
Mise en route accompagnée incluse
Sans engagement de durée

Candidature via le formulaire de démo

10 places

Questions fréquentes.

Faut-il remplacer notre ERP ?

Non. Votre système de gestion reste la référence : Soulae s'y connecte par API documentée, webhooks et imports CSV, reprend catalogue et clients sans créer de doublon, et renvoie les commandes. Vous gardez vos habitudes comptables.

Combien de temps dure la mise en route ?

Comptez quelques semaines selon la taille du catalogue et la complexité de vos grilles tarifaires. On commence par une démo sur vos propres références, puis la configuration se fait avec vous, secteur par secteur.

Ça fonctionne vraiment sans réseau ?

Oui. Le commercial prépare sa tournée, enregistre ses visites, remet ses échantillons et fait signer la commande hors couverture. Tout se synchronise au retour du réseau, sans doublon et sans commande perdue.

Le portail client est-il facturé par client ?

Non. Le portail est inclus : vous ouvrez autant d'accès clients que nécessaire, sans surcoût par client final.

Existe-t-il une application mobile ?

Oui. Soulae s'installe sur téléphone et ordinateur comme une application, sans passer par les stores. Le mode hors-ligne fonctionne dans les deux cas.

Dans quelles langues ?

Français et anglais, pour toute l'application : siège, commerciaux et portail client. Chaque utilisateur choisit sa langue.

Où sont hébergées nos données ?

En France, avec une base dédiée par organisation — rien n'est mélangé entre clients. Vous pouvez récupérer l'intégralité de vos données à tout moment : la réversibilité est totale.

Peut-on essayer avant de s'engager ?

La démo se fait sur votre catalogue et vos tarifs, en trente minutes. Nous ouvrons par ailleurs dix places de site pilote avec l'abonnement à −50 % la première année, en échange de vos retours d'usage.

Voyons Soulae sur votre catalogue et vos tarifs.

Trente minutes de démonstration, avec vos propres références. On vous montre le terrain, le siège et le portail client — en conditions réelles.

Demander une démo Découvrir le produit

Réponse sous 24 h ouvrées
Sans engagement
Mise en route accompagnée